是的,excel 提供設置文件過期提醒的方法:打開工作簿。選擇“文件”>“信息”。單擊“保護工作簿”>“限制訪問權限”。選中“設置到期日期”,選擇到期日期和時間。在“提醒日期”中輸入提醒時間。單擊“確定”保存更改。excel 將在文件接近到期時顯示提醒,提示更新或存檔文件。
如何使用 excel 設置文件過期提醒?
Excel 提供了一種簡單的方法來設置文件過期提醒,提醒您定期更新或存檔重要文件。
步驟:
- 打開目標工作簿:打開您要設置過期提醒的工作簿。
- 選擇“文件”選項卡:單擊窗口左上角的“文件”選項卡。
- 選擇“信息”:在左側導航欄中,單擊“信息”。
- 單擊“保護工作簿”:在“保護工作簿”部分下,單擊“保護工作簿”按鈕。
- 選擇“限制訪問權限”:在下拉菜單中選擇“限制訪問權限”。
- 設置過期日期:在“使用權限限制”下,選中“設置到期日期”復選框。然后,選擇一個到期日期和時間。
- 選擇提醒日期:在“提醒日期”框中,輸入您希望在文件到期前收到提醒的日期和時間。
- 單擊“確定”:單擊“確定”按鈕保存更改。
提醒工作原理:
當文件接近過期日期時,Excel 會在您打開文件時顯示提醒對話框。它將顯示一條消息,說明文件即將到期,并允許您采取以下操作:
- 更新文件
- 存檔文件
- 忽略提醒
如果您選擇更新文件,Excel 將創(chuàng)建一個新的文件副本,保留您的更改。如果您選擇存檔文件,Excel 將創(chuàng)建一個包含工作簿當前狀態(tài)的存檔文件。
注意事項:
- 僅當文件處于關閉狀態(tài)時才會設置到期日期。
- 提醒僅在您打開文件時觸發(fā)。
- 如果您不希望收到提醒,可以隨時禁用“設置到期日期”功能。